当社では個人情報を以下の利用目的の範囲内でのみ取り扱います。

• ●業務発注者に関する個人情報

  測量設計業務、GIS業務、地籍調査業務、各種登録申請業務等における業務成果品（図面、各種調書、各種申請書等）の作成、納品、発注者からの問い合わせへの対応

• ●取引先各社に関する個人情報

  業務上必要な諸連絡、商談等
  取引先情報管理、支払い・収入処理

• ●採用応募者に関する個人情報

  採用応募者への採用情報等の提供・連絡
  当社での採用業務管理（採用の検討・決定、採用条件の検討・決定、問い合わせ対応等）

• ●社員に関する個人情報、アルバイト等含む

  雇用人事労務管理及び総務経理業務管理のため
  入札に必要な情報の提供

• ●退職者に関する個人情報

  各種人事データ作成、退職後の連絡等のため

当社において個人情報の保護に取り組むにあたり、

・個人情報保護を適切に行うための組織体制の整備や従業員への教育、点検・検査の実施

・個人情報の取り扱い区域や保管区域の適切な配置や入退室管理、各種防犯機器の配置

・情報機器への適切なアクセス管理、セキュリティソフトおよび機器類の導入

などの総合的な安全管理措置を講じます。

• ●お客様相談窓口

  〒018-0311　秋田県にかほ市金浦字花潟44番地の1
  株式会社 藤和測量設計　総務部　個人情報お問い合わせ窓口
  TEL 0184-38-2071　FAX 0184-38-3746
  （問い合わせ受付時間　平日　9:00～17:00）

• ●個人情報又は第三者への提供記録の開示等を希望される場合

  当社で取り扱う個人情報及び個人情報の第三者への提供の記録について、ご本人または代理人の方は、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」とします。）を求める事ができます。
  Emailやお電話ではお受付しておりませんので、次項の個人情報開示依頼専用用紙にご記入のうえ上記宛先までご郵送ください。
  この際、個人情報という性質上ご本人からの請求である事を確認するため、運転免許証または健康保険証のコピーが必要となります。
  また、代理人の場合は、未成年者又は成年後見人の法定代理人、及びご本人から正式に委任された方にのみ開示等をさせていただきます。
  委任される場合はこちらの委任状を印刷して必要事項の記入と押印をし、法定代理人であること又は委任された方であることを証明する書類として請求の際に添付してください。

• ●個人情報開示依頼専用用紙

  こちらを印刷し、必要事項をご記入してください。

• ●開示等のご請求に関する手数料

  個人情報の開示等をご請求する場合、1回の請求ごとに、800円（税込み）の手数料をいただきます。
  800円分の切手を提出書類に同封ください。又、当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

  ※手数料が不足していた場合、及び、手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきます。

• ●開示等のご請求をお受けできない場合

  開示等には当社の規程に従って速やかに対応いたしますが、上記手数料に関する不備、開示依頼専用用紙の内容に関する不備、開示等に対応する事で法令に違反する場合など、開示等のご請求をお受けできない場合があります。 開示等を実施しなかった場合、開示等不実施の旨とその理由をご連絡いたします。

• ●開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

  開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。